Ministerstvo práce a sociálních věcí navrhuje úpravu zákona, která by mohla zásadně proměnit proces přijímání nových zaměstnanců. Pokud návrh projde legislativním procesem, budou muset zaměstnavatelé nově registrovat zaměstnance ještě před tím, než vůbec nastoupí do práce.
Záměrem této změny je omezit nelegální zaměstnávání a zamezit obcházení pravidel, kdy firmy zaměstnance nahlašují zpětně, až po případné kontrole. Novinka je součástí pozměňovacího návrhu k připravovanému zákonu o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatelů (JMHZ).
Co přesně návrh přináší?
V současnosti mají zaměstnavatelé 8 kalendářních dnů od nástupu zaměstnance, aby nahlásili pracovní poměr České správě sociálního zabezpečení. Nově by se tato lhůta zkrátila tak, že by registrace zaměstnance musela proběhnout nejpozději před jeho prvním pracovním dnem.
Návrh se původně týkal pouze zahraničních zaměstnanců, ale aktuální verze rozšiřuje tuto povinnost na všechny pracovníky bez rozdílu.
Dvě možnosti registrace
Pokud bude návrh schválen, budou mít zaměstnavatelé dvě možnosti, jak postupovat:
-
Plné přihlášení – kompletní údaje o zaměstnanci budou nahlášeny ještě před nástupem do zaměstnání.
-
Částečné přihlášení – základní identifikační údaje se podají předem, zbytek bude možné doplnit do 8 kalendářních dnů od nástupu.
U zahraničních pracovníků má být umožněno pouze plné přihlášení – všechny potřebné údaje bude nutné dodat předem.
Pokud by zaměstnanec nakonec nenastoupil, bude muset zaměstnavatel registraci stornovat do 8 dnů od plánovaného nástupu, jinak by podle návrhu mohla následovat pokuta až 20 000 Kč. Stejná pokuta by hrozila i v případě, že částečné přihlášení nebude včas doplněno.
Nové povinnosti i pro mzdové účtárny
Další změna se týká samotných zaměstnavatelů a jejich mzdových účtáren. Ti by podle návrhu museli být zapsáni v evidenci zaměstnavatelů nejméně dva pracovní dny před tím, než nahlásí zaměstnance do systému.
Cílem je, aby měla ČSSZ dostatek času na přidělení variabilního symbolu, který je nutný pro elektronickou komunikaci v rámci systému jednotného hlášení.
Kdo tím bude nejvíce zasažen?
Změny, pokud budou přijaty, se nejvíce dotknou menších firem, živnostníků a podnikatelů, kteří využívají externí mzdové účetní. Pro ně bude nezbytné přesně plánovat nástupy pracovníků a zajistit včasné přihlášení – jinak hrozí sankce.
Naopak velké společnosti s vlastním HR a mzdovým oddělením by měly mít dostatek kapacit, aby se na případnou změnu adaptovaly bez větších problémů.
Shrnutí: co by mohlo brzy platit
-
Zaměstnance bude nutné registrovat před nástupem do práce.
-
Bude možné zvolit plné nebo částečné přihlášení (mimo cizince).
-
Storno povinnost do 8 dnů, pokud pracovník nenastoupí.
-
Registrace mzdové účtárny min. 2 pracovní dny předem.
-
Hrozba pokut až 20 000 Kč za porušení lhůt.
-
Změna výrazně zasáhne malé firmy a OSVČ.
📢 Zatím jde o návrh, který musí projít celým legislativním procesem. Sleduj vývoj zákona s námi a připrav se včas – pokud bude novela schválena, může začít platit už v příštím roce.
📘 Více informací sleduj na www.fivo.cz – pravidelně přinášíme přehledné a srozumitelné informace o změnách, které ovlivňují zaměstnavatele i účetní praxi.
