Registrace cizinců a JMHZ 2026: Kompletní průvodce pro zaměstnavatele
V dubnu 2026 vstupuje v účinnost Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Pro firmy zaměstnávající cizince to znamená konec papírových informačních karet a nástup přísné digitální disciplíny. V Legesiu jsme pro vás připravili přehled, jak se připravit, aby vás systém ČSSZ neodmítl.
Co je JMHZ a jak ovlivní zaměstnávání cizinců?
Jednotné hlášení nahrazuje dosavadní duplicitní povinnosti vůči Úřadu práce a správě sociálního zabezpečení. Klíčovým prvkem je včasná registrace a digitální doložení identity.
- Lhůta pro registraci: Musí proběhnout 8 dní před nástupem (případně nejpozději v den zahájení práce).
- Identifikace: Primárním údajem je české rodné číslo. Pokud chybí, je nutné doložit sken dokladu totožnosti jako přílohu k elektronickému podání.
Specifika pro slovenské zaměstnance
U občanů SR hraje roli datum narození. Systém rozlišuje mezi „federálními“ ročníky a těmi novějšími, což často mate mzdové účtárny:
| Datum narození | Postup v systému JMHZ |
|---|---|
| Před 1. 1. 1993 | Pokud systém RČ nezná, registrujte bez něj se skenem OP. |
| Po 31. 12. 1992 | Považují se za cizince. Bude jim přiděleno Evidenční číslo pojištěnce (EČP). |
Daňový identifikátor (TIN) a rezidence
Novou povinností je uvádění daňového identifikátoru ze státu rezidence (TIN). Pokud při nástupu neznáte daňovou rezidenci, vycházejte z aktuálního stavu (nerezident) a údaj aktualizujte po doložení daňového domicilu.
✅ Checklist pro úspěšnou registraci
- Sken pasu/OP (povinný bez českého RČ).
- Zahraniční DIČ (TIN) ze země původu.
- Kód státní příslušnosti dle číselníku ČSSZ.
- Platné oprávnění k pobytu a práci v ČR.
Potřebujete pomoci s nastavením procesů pro JMHZ? Obraťte se na Legesio, kde daně řešíme s přehledem a humorem.