AI v účetní praxi: Více než jen chat. Jak si postavit digitální tým?
Umělá inteligence už dávno není jen o psaní básniček. Pro účetní a daňové poradce se stává klíčovým spolupracovníkem, který dokáže zrychlit rutinu a pomoci s analýzou složité legislativy.
Aby vám však AI skutečně pomáhala a neškodila, je důležité vědět jednu zásadní věc: svět nekončí u ChatGPT. Každý nástroj má totiž svou specifickou „superschopnost“.
Vlastní modely: Váš privátní mzdový či daňový asistent
Pokud používáte placené verze velkých AI modelů (jako ChatGPT Plus nebo Gemini Advanced), nemusíte se spoléhat na obecné odpovědi. Můžete si vytvořit vlastní specializované „GPTs“ nebo pod-modely. V čem se liší od běžného chatu?
- Mají specifické znalosti: Můžete do nich nahrát vlastní PDF se směrnicemi, firemní metodiky nebo relevantní judikaturu.
- Mluví vaší řečí: Model můžete instruovat, aby vždy odpovídal striktně podle českých účetních standardů a citoval konkrétní zákony.
- Zpracovávají tabulky: Jsou schopny analyzovat exporty z Excelu, hledat chyby v obratech nebo srovnávat náklady meziročně.
Skříňka s nářadím: Kterou AI vybrat pro konkrétní úkol?
Každý nástroj se hodí na něco jiného. Vybrali jsme pro vás přehled těch nejužitečnějších pro účetní kancelář:
| Nástroj | V čem exceluje? |
| Gemini (Google) | Skvělá pro práci s velkými dokumenty a Tabulkami Google. Díky přístupu k vyhledávači v reálném čase najde nejnovější vyhlášky (např. aktuální sazby stravného). |
| ChatGPT (OpenAI) | Ideální univerzál. Nejlepší pro tvorbu šablon, e-mailů klientům a budování vlastních asistentů s nahranými soubory. |
| Claude (Anthropic) | Považován za nejlepšího „stylistu“. Skvěle logicky uvažuje a píše velmi lidské, srozumitelné právní výklady a argumentace. |
| Specializované OCR | Nástroje jako Digitoo nebo Rossum. Tyto AI neumí psát články, ale s neuvěřitelnou přesností „vytěžují“ data z faktur přímo do vašeho softwaru. |
Co AI zvládne na jedničku a kde narazí?
Abyste předešli chybám, je nutné rozlišovat mezi tím, co je pro AI hračka, a kde je nezbytný lidský faktor.
✅ Kde vám AI ušetří čas
- Vysvětlování pojmů: Srozumitelný výklad akruálního principu nebo rozdílu mezi aktivy a pasivy pro klienty, kteří „ne mluví účetně“.
- Generování textů: Tvorba upomínek, interních směrnic (např. pro oběh dokladů) nebo návrhů smluv.
- Analýza dat: Seřazení dat v tabulkách, rychlý výpočet marží nebo vizualizace trendů nákladů.
- Checklisty: Příprava kontrolních seznamů pro měsíční uzávěrky nebo audit, aby se na nic nezapomnělo.
❌ Co stále musí dělat člověk
- Právní a daňová odpovědnost: AI může halucinovat (vymýšlet si fakta). Finální výpočet daně a interpretace zákona musí být vždy zkontrolována a podepsána odborníkem.
- Citlivá data (GDPR): Do veřejných AI modelů nikdy nevkládejte neanonymizovaná data klientů, rodná čísla nebo kompletní databáze.
- Strategické poradenství: AI nezná kontext podnikání vašeho klienta, jeho rodinnou situaci ani historii. Rozhodnutí s dlouhodobým dopadem jsou na vás.
Budoucnost: AI jako součást ekonomických systémů
Trendem je integrace AI přímo do programů jako POHODA, Money S3 nebo ABRA. Nebudete muset přepínat do prohlížeče – inteligence bude uvnitř.
Budoucnost směřuje k automatickému párování plateb, prediktivnímu plánování cash-flow a okamžité dostupnosti informací na jedno kliknutí.
Závěr FIVO:
AI není náhradou za účetní, ale mocným nástrojem v jejich rukou. Ten, kdo se naučí tyto „digitální asistenty“ ovládat, získá více času na odborné poradenství. A právě osobní přístup a strategický nadhled žádný stroj klientům nenahradí.
