Mnoho podnikatelů se domnívá, že založením společnosti s ručením omezeným jejich povinnosti končí. Ve skutečnosti je jednatel osobou, která za firmu odpovídá a musí zajistit plnění řady zákonných povinností.
Pokud některé z nich přehlédnete, může to znamenat nejen pokuty od úřadů, ale v krajních případech i osobní odpovědnost jednatele za vzniklou škodu.
Připravili jsme přehled nejdůležitějších povinností jednatele s.r.o. v roce 2026.
1. Vedení účetnictví
Každá s.r.o. má povinnost vést účetnictví podle zákona o účetnictví.
Jednatel musí zajistit:
- správné zaúčtování dokladů,
- evidenci majetku,
- archivaci účetních dokladů,
- zpracování účetní závěrky.
I když účetnictví zpracovává externí účetní firma, odpovědnost za jeho správnost stále nese jednatel.
2. Podání daňových přiznání
Společnost musí v zákonných termínech podávat:
- daň z příjmů právnických osob,
- přiznání k DPH (je-li plátcem),
- kontrolní hlášení,
- souhrnné hlášení,
- další povinná hlášení dle charakteru podnikání.
Za opožděné podání hrozí sankce a úroky z prodlení.
3. Povinnost zveřejňovat účetní závěrku
Každá s.r.o. musí zveřejnit účetní závěrku ve Sbírce listin.
Přesto tuto povinnost řada firem ignoruje.
Za nezveřejnění mohou být uloženy pokuty až ve statisících korun a krajní sankcí může být i zahájení řízení o zrušení společnosti.
4. Správa datové schránky
Datová schránka je dnes hlavním komunikačním kanálem mezi firmou a úřady.
Jednatel by měl:
- pravidelně kontrolovat zprávy,
- sledovat termíny pro reakce,
- zajistit zastupování v době nepřítomnosti.
Neotevřená zpráva se po uplynutí zákonné lhůty považuje za doručenou.
5. Povinnosti vůči zaměstnancům
Pokud společnost zaměstnává pracovníky, musí jednatel zajistit:
- přihlášení zaměstnanců na zdravotní pojišťovnu a ČSSZ,
- správné vedení mzdové agendy,
- evidenci pracovní doby,
- výpočet a evidenci dovolené,
- plnění povinností vůči Úřadu práce.
Od roku 2026 navíc přibývají další oznamovací povinnosti zaměstnavatelů, proto je důležité mít mzdovou agendu pod kontrolou.
6. Péče řádného hospodáře
Jednatel je povinen jednat s péčí řádného hospodáře.
To znamená zejména:
- jednat v zájmu společnosti,
- rozhodovat informovaně,
- chránit majetek společnosti,
- předcházet vzniku škod.
Pokud jednatel tuto povinnost poruší, může za vzniklou škodu odpovídat svým osobním majetkem.
7. Smlouva o výkonu funkce
Mnoho společností na tento dokument zapomíná.
Smlouva o výkonu funkce upravuje:
- odměnu jednatele,
- benefity,
- práva a povinnosti,
- náhrady nákladů.
Pokud není schválena valnou hromadou, mohou vzniknout daňové i právní komplikace.
8. Kontrola ekonomické situace společnosti
Jednatel musí průběžně sledovat hospodaření firmy.
Zejména:
- stav bankovních účtů,
- závazky po splatnosti,
- pohledávky,
- daňové povinnosti,
- cash flow.
Ignorování finančních problémů může vést až k povinnosti podat insolvenční návrh.
9. Archivace dokumentů
Firmy mají povinnost uchovávat dokumenty po zákonem stanovenou dobu.
Například:
- účetní doklady obvykle 5 let,
- účetní závěrky a vybrané účetní záznamy 10 let,
- mzdové listy až 45 let.
Nedostatečná archivace může způsobit problémy při kontrolách.
Nejčastější chyba malých s.r.o.
Nejčastěji se setkáváme s tím, že jednatelé:
- nečtou datovou schránku,
- nezveřejňují účetní závěrky,
- míchají soukromé a firemní výdaje,
- netuší, jaké mají zákonné povinnosti.
Přitom většině problémů lze jednoduše předejít kvalitním vedením účetnictví a pravidelnou komunikací s účetní.
Potřebujete mít jistotu, že je vše v pořádku?
Ve FIVO.cz pomáháme malým a středním firmám s vedením účetnictví, DPH, mzdami i komunikací s úřady. Hlídáme termíny, upozorňujeme na změny legislativy a pomáháme jednatelům soustředit se na podnikání místo administrativy.
Nejste si jistí, zda vaše s.r.o. plní všechny zákonné povinnosti? Kontaktujte nás a rádi se na vaši situaci podíváme.
