Ačkoli chyby v účetnictví patří k běžnému životu účetních, nutnost provedení oprav nesprávností dělá ne jedné účetní vrásky na čele. Samotné zaúčtování opravy chyby obvykle nebývá komplikované, je-li oprava zaúčtována do správného období. K problematické oblasti však patří sestavení výkazů v případech nálezů významných chyb, které musí být provedeno takovým způsobem, aby nově sestavované výkazy (zejména účetní závěrka) chybu již neobsahovaly.
Jak vlastně ale poznáme, kdy je chyba ještě „nevýznamná“ a kdy už „významná“ je? Účetní jednotka by měla při tomto rozhodování vycházet zejména ze základních principů definovaných v zákoně o účetnictví. Účetnictví (resp. účetní závěrka) by mělo podávat věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví. Chyba by měla být vyhodnocena jako významná, zejména pokud by mohla ovlivnit úsudek nebo rozhodování osoby, která informace z účetnictví čerpá.
Při opravách chyb, které zjistíme v následujících účetních obdobích, tedy v době, kdy účetní závěrka, ve které je chyba, je již schválena (a zveřejněna), vycházíme důsledně ze zásady, že uzavřené účetnictví není možno již měnit
V souladu se zákonem o účetnictví (§ 17 ZoÚ) platí:
- po schválení účetní závěrky nesmí účetní jednotka přidávat další účetní zápisy (s výjimkou přeměny obchodní korporace).
- do okamžiku schválení účetní závěrky, nejpozději do konce následujícího účetního období, může účetní jednotka již uzavřené účetní knihy opět otevřít a provést opravu účetních zápisů a sestavit novou účetní závěrku (pouze z důvodu, že obsah položek účetní závěrky neodpovídá skutečnému stavu).
Opravy v důsledku nesprávného účtování nebo neúčtování o významných nákladech a výnosech v minulých účetních obdobích se účtují na vrub nebo ve prospěch rozvahového účtu „viz účet 426-Jiný výsledek hospodaření minulých let“. Vždy je nutné o těchto opravách informovat v příloze účetní závěrky. Výsledek běžného účetního období tedy už není touto chybou zkreslen, jak tomu bývalo dříve.
Příklad
V roce 2022 v menší firmě zapomeneme zaúčtovat fakturu za služby v hodnotě 600 000 Kč
V roce 2023 tuto „velkou“ částku zaúčtujeme 426 / 321
Kde se nám tedy tato rozvahově účtovaná transakce objeví v rozvaze?Na který řádek rozvahy „přiřadíme“ účet 426 – jiný výsledek hospodaření minulých let?
Vyhláška č. 413/2011 Sb., která novelizuje vyhlášku č. 500/2002 Sb.,1 nám přináší nový § 15a, který definuje zcela novou položku rozvahy – položku:A.IV.3. Jiný výsledek hospodaření minulých let.
Dále nesmíme zapomenout na to, že tato „opomenutá“ transakce ovlivní i daňové přiznání a bude třeba podat daňové přiznání dodatečné. Z toho vyplyne další transakce – zvýšení nebo snížení daně z příjmů. V našem případě se daňový základ a daň sníží: nově budeme o snížení této daně účtovat 341 / 428 (daň z příjmů / nerozdělený zisk minulých let) (snížení daně nám zvýší nerozdělený zisk minulých let)
A co je vlastě účetní chybou
Chyba může vznikat v účetnictví, ale účetní závěrka již tuto chybu nemusí obsahovat. Žádný předpis nepředepisuje povinnost, že účetní závěrka nutně musí být generována z účetního softwaru, v němž je účetnictví vedeno. Často se účetní závěrka (výkazy) dodatečně upravují mimo účetní software. Chyby mohou v účetnictví vznikat neúmyslně, ale může jít i o cílené manipulace s účetnictvím. Mezi nejčastější chyby patří opomenutí zaúčtování účetního případu, špatně opsaná částka z dokladu či nezpracování dohadných položek. Tyto chyby mohou být způsobeny lidským omylem, technickými problémy nebo nedostatkem znalostí v oblasti účetnictví.
