Nová povinnost účetních: Oznámení kontaktní osoby Finančnímu analytickému úřadu (FAÚ)
Od 1. února 2025 se mění pravidla v rámci zákona proti praní špinavých peněz (AML zákon), která přinášejí důležitou povinnost pro všechny účetní a účetní firmy. Tito nově musí oznámit Finančnímu analytickému úřadu (FAÚ) tzv. kontaktní osobu. Tato změna se vztahuje na všechny povinné osoby definované v AML zákoně. Zanedbání této povinnosti může vést k pokutě až 10 milionů korun. Připravili jsme pro vás přehled klíčových informací o této nové povinnosti a praktický návod, jak postupovat.
Koho se povinnost týká?
Novela AML zákona rozšiřuje rozsah povinných osob, které musí FAÚ informovat o kontaktní osobě. Nově se povinnost vztahuje na:
- Účetní OSVČ – osoby samostatně výdělečně činné.
- Účetní společnosti – firmy, které poskytují účetní služby.
- Členy statutárních orgánů – osoby s rozhodovacími pravomocemi v účetních společnostech.
- Další povinné osoby definované v § 2 AML zákona.
Kontaktní osobou může být:
- Zaměstnanec povinné osoby.
- OSVČ v roli účetního (může oznámit sám sebe).
- Člen statutárního orgánu účetní společnosti.
Povinnost platí i pro aktualizaci údajů při změně kontaktních údajů.
Jak splnit povinnost oznámení kontaktní osoby?
Celý proces oznámení musí probíhat elektronicky prostřednictvím datové schránky povinné osoby. Je nutné použít předepsaný formulář, který je od 1. února 2025 k dispozici na webové stránce FAÚ: https://formulare.fau.gov.cz.
Postup oznámení v praxi:
- Připravte si potřebné údaje:
- Jméno a příjmení kontaktní osoby.
- Pracovní zařazení (např. účetní, člen statutárního orgánu).
- Kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mail).
- Doba, kdy je kontaktní osoba dostupná (shodná s provozní dobou povinné osoby).
- Typ povinné osoby (např. účetní OSVČ, účetní firma).
- Vyplňte formulář: Formulář je dostupný na https://formulare.fau.gov.cz a je interaktivní a uživatelsky přívětivý.
- Odešlete oznámení: Po dokončení vyplňování formulář odešlete přes datovou schránku povinné osoby.
- Dodržte termín: Formulář musí být odeslán nejpozději do 3. března 2025.
Co vám hrozí za nesplnění povinnosti?
Pokud povinná osoba neoznámí kontaktní osobu ve stanovené lhůtě, může jí být uložena pokuta až do výše 10 milionů korun. Tento přísný postih má zajistit, že všechny povinné osoby budou včas informovat FAÚ o svých kontaktních osobách, což umožní efektivnější řešení podezřelých obchodů a lepší ochranu proti praní špinavých peněz a financování terorismu.
Proč byla povinnost zavedena?
Cílem této novely AML zákona je zjednodušit a zefektivnit komunikaci mezi povinnými osobami a FAÚ. Díky oznámení kontaktních osob získá FAÚ přehled o tom, koho přesně kontaktovat v případě šetření podezřelých obchodů. Tím se zefektivní celý proces a zvýší se výkon finanční zpravodajské jednotky.
Jaké jsou další povinnosti účetních dle AML zákona?
Účetní (OSVČ i společnosti) již mají povinnost oznámit FAÚ podezřelé obchody, pokud:
- Účastníkem obchodu je osoba, na kterou se vztahují mezinárodní sankce.
- Předmětem obchodu je zboží nebo služby, na které se vztahují mezinárodní sankce.
Povinnost oznámení se vztahuje na všechny transakce, kde existuje podezření na praní špinavých peněz nebo financování terorismu.
Praktické tipy, jak se vyhnout chybám:
- Sledujte aktuální informace: Sledujte webové stránky FAÚ a odborné zdroje, jako je například Svaz účetních České republiky.
- Používejte oficiální formuláře: Používejte výhradně formuláře dostupné na webu FAÚ, aby splňovaly požadavky na formát a strukturu.
- Dbejte na správnost údajů: Ověřte, že údaje ve formuláři odpovídají skutečnosti.
- Neodkládejte povinnost: Odevzdejte oznámení včas, abyste se vyhnuli sankcím.
Závěrem
Novela AML zákona, která zavádí povinnost oznámit kontaktní osobu, má za cíl zvýšit transparentnost a efektivitu v boji proti praní špinavých peněz. Účetní a účetní firmy by neměly tuto povinnost podceňovat, protože nedodržení může vést k vysokým sankcím.
Pokud si nejste jistí postupem nebo potřebujete více informací, doporučujeme sledovat lednové vydání časopisu Svazu účetních České republiky – Metodické aktuality, kde najdete podrobné návody a příklady z praxe.
Nezapomeňte, že termín pro oznámení kontaktní osoby končí již 3. března 2025!