Pokud podnikáte, velmi brzy zjistíte, že účetnictví není jen o fakturách. Zákony se mění, termíny běží a chyby mohou stát čas i peníze. Dříve nebo později si položíte otázku:
Mám si najmout účetní firmu, vzít účetní na fakturu, nebo ji zaměstnat?
V tomto článku vám vysvětlíme rozdíly mezi těmito možnostmi, jejich výhody a kdy se kterou z nich vyplatí využít.
📈 Externí účetní firma – profesionál na vaší straně
Externí účetní firma zajišťuje:
-
vedení účetnictví nebo daňové evidence,
-
zpracování mezd,
-
podání přiznání (DPH, DPFO, DPPO),
-
komunikaci s úřady,
-
daňové poradenství.
Kdy se externí účetní vyplatí:
✅ Pokud jste OSVČ, malá s.r.o., e-shop nebo stavební firma,
✅ Pokud nechcete řešit zaměstnance, odvody, nemocenskou,
✅ Když chcete odborný dohled, odpovědnost a flexibilitu.
Externí účetní přebírá odpovědnost, sleduje změny v legislativě a většinou je pojištěna pro případ chyby. Platíte jen za službu, nikoliv za celý pracovní úvazek.
💼 Účetní na fakturu – kompromis mezi firmou a zaměstnancem
Účetní „na fakturu“ je často živnostník, který pracuje samostatně.
Může být vhodný, pokud:
-
preferujete osobní přístup,
-
máte menší objem dokladů,
-
nechcete příliš vysoké měsíční náklady.
Pozor ale: odpovědnost za případné chyby není vždy jasně ošetřena, záleží na smlouvě. A pokud takový účetní onemocní nebo nestíhá – nemá ho kdo zastoupit.
👩💼 Interní účetní (zaměstnanec) – pro velké firmy
Zaměstnat si účetní dává smysl, pokud:
-
zpracováváte stovky dokladů měsíčně,
-
potřebujete účetní denně na pracovišti,
-
řešíte komplikované zakázky, rozsáhlé mzdové agendy apod.
Nevýhodou je však:
-
vysoká mzda + odvody + benefity,
-
nutnost řídit a kontrolovat zaměstnance,
-
odpovědnost za její vzdělávání a rozvoj.
💬 Nejde jen o čísla. Jde o vztah.
Účetní není robot na papíry. Je to partner, kterému svěřujete své podnikání – své příjmy, výdaje, plány, problémy i chyby.
Musíte si sednout lidsky.
Dobrý účetní je ten, se kterým můžete mluvit otevřeně – ne jen „na půl pusy“.
Vzájemná důvěra a respekt jsou klíčem ke zdravému podnikání.
✅ Jak to řešíme ve FIVO
Ve FIVO nabízíme externí účetní služby pro OSVČ, e-shopy, stavební firmy i malé s.r.o.
✔️ Jsme malý, lidský tým
✔️ Pracujeme moderně, online i osobně
✔️ Pravidelně se školíme
✔️ Komunikujeme srozumitelně a s respektem
📞 Chcete si účetnictví nastavit jednoduše a správně? Ozvěte se nám. Rádi s vámi nezávazně probereme, co právě vaše podnikání potřebuje.
❓ Často kladené otázky (FAQ)
🔹 1. Kdy se mi vyplatí externí účetní?
Pokud nechcete zaměstnance a chcete mít klid, že účetnictví je v pořádku – externí účetní firma je ideální řešení. Vhodné hlavně pro OSVČ, e-shopy a menší firmy.
🔹 2. Kolik stojí účetní služby?
Ceník účetních služeb se liší podle počtu dokladů a rozsahu služeb. Běžná cena za externí účetnictví se pohybuje od 1 500 do 15 000 Kč měsíčně.
🔹 3. Co je lepší – účetní na fakturu nebo účetní firma?
Účetní firma má tým, zastupitelnost a pojištění. Účetní na IČO může být naopak levnější
🔹 4. Musím účetní všechno říkat? Nestačí jen faktury?
Nestačí. Čím víc účetní ví o vašem podnikání, tím lépe vám může poradit. Účetní je partner, ne „jen zpracovatel dokladů“. Otevřenost a důvěra se vždy vyplácí.
🔹 5. Jak rychle můžeme začít spolupracovat?
U nás ve FIVO většinou během několika dnů – stačí vyplnit poptávku nebo se ozvat. Rádi si s vámi domluvíme úvodní konzultaci zdarma.
