⭐ Máme poslední volné kapacity pro nové klienty 🍌
FIVO.cz na WhatsApp

Registrace cizinců a JMHZ 2026: Kompletní průvodce pro zaměstnavatele

Registrace cizinců a JMHZ 2026: Kompletní průvodce pro zaměstnavatele

V dubnu 2026 vstupuje v účinnost Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Pro firmy zaměstnávající cizince to znamená konec papírových informačních karet a nástup přísné digitální disciplíny. V Legesiu jsme pro vás připravili přehled, jak se připravit, aby vás systém ČSSZ neodmítl.

Co je JMHZ a jak ovlivní zaměstnávání cizinců?

Jednotné hlášení nahrazuje dosavadní duplicitní povinnosti vůči Úřadu práce a správě sociálního zabezpečení. Klíčovým prvkem je včasná registrace a digitální doložení identity.

  • Lhůta pro registraci: Musí proběhnout 8 dní před nástupem (případně nejpozději v den zahájení práce).
  • Identifikace: Primárním údajem je české rodné číslo. Pokud chybí, je nutné doložit sken dokladu totožnosti jako přílohu k elektronickému podání.

Specifika pro slovenské zaměstnance

U občanů SR hraje roli datum narození. Systém rozlišuje mezi „federálními“ ročníky a těmi novějšími, což často mate mzdové účtárny:

Datum narození Postup v systému JMHZ
Před 1. 1. 1993 Pokud systém RČ nezná, registrujte bez něj se skenem OP.
Po 31. 12. 1992 Považují se za cizince. Bude jim přiděleno Evidenční číslo pojištěnce (EČP).

Daňový identifikátor (TIN) a rezidence

Novou povinností je uvádění daňového identifikátoru ze státu rezidence (TIN). Pokud při nástupu neznáte daňovou rezidenci, vycházejte z aktuálního stavu (nerezident) a údaj aktualizujte po doložení daňového domicilu.

✅ Checklist pro úspěšnou registraci

  • Sken pasu/OP (povinný bez českého RČ).
  • Zahraniční DIČ (TIN) ze země původu.
  • Kód státní příslušnosti dle číselníku ČSSZ.
  • Platné oprávnění k pobytu a práci v ČR.

Potřebujete pomoci s nastavením procesů pro JMHZ? Obraťte se na Legesio, kde daně řešíme s přehledem a humorem.

Buďte více v obraze a pokračujte ve čtení

FIVO.cz na IG a YouTube

Sledujte nás na Instagramu a YouTube, kde pro vás vytváříme naučný obsah.